Hoe kan ik grote spullen verzenden?

Of je nu een webshop runt of particulier bent, soms moet er gewoon een groot pakket de deur uit. Denk aan meubels, witgoed of zelfs een zware machine. Maar hoe groot en zwaar mag zo’n pakket eigenlijk zijn? Het goede nieuws: verzenden van grote pakketten is zeker mogelijk. Wel zijn er limieten per vervoerder, vaak met extra kosten en specifieke eisen voor verpakking en handling. In deze blog krijg je een overzicht van de maximale afmetingen per vervoerder én praktische tips voor veilig en snel verzenden.

Wat zijn de maximale afmetingen en het gewicht van een groot pakket?

Vervoerders hanteren twee factoren om te bepalen of je zending binnen de norm valt: het daadwerkelijke gewicht en het volumegewicht. Dat laatste bereken je met de formule lengte × breedte × hoogte (in cm) ÷ 5000. Deze uitkomst (het volumegewicht) wordt vergeleken met het echte gewicht; de hoogste van de twee geldt als het gewicht voor de verzending. Met andere woorden, een omvangrijke lichte doos kan worden afgerekend alsof ze zwaarder is, vanwege de ruimte die ze inneemt.

Daarnaast bestaan er algemene richtlijnen voor tilbaarheid en handling. Zo ligt bij veel vervoerders de grens voor handmatig tillen rond de 23–31,5 kg. Pakketten tot circa 23 kg worden doorgaans door één persoon getild; daarboven zijn vaak twee mensen nodig of speciale hulpmiddelen. Daarom rekenen vervoerders boven bepaalde gewichten extra handling-toeslagen of schakelen ze over op palletvervoer. In de praktijk betekent dit: tot ongeveer 30 kg kun je een “gewoon” pakket versturen, zwaardere of veel grotere zendingen vallen al snel in de categorie pallettransport.

Maximale pakketmaten en gewicht per vervoerder

Elke vervoerder heeft eigen limieten. Hieronder de hoofdlijnen + notities over mogelijke toeslagen.

• PostNL: max. 23 kg, ca. 100 × 50 × 50 cm (standaard.: Tot 31,5 kg als “groot pakket”; absolute grens rond 175 × 78 × 58 cm / 31,5 kg. Toeslag bij afwijkende vormen/niet-bandgeschikt.
• DHL: max. 31,5 kg; langste zijde 120 cm; totale omvang 300 cm (L + 2H + 2B). Toeslag voor non-conveyable (bijv. erg lang of extra handmatige handling).
• DPD: max. 31,5 kg; langste zijde 175 cm; gordelomvang 300 cm (L + 2B + 2H). Toeslag bij overmaat/oversized; zending kan als pallet worden afgehandeld.
• UPS: max. 70 kg; lengte 274 cm; lengte + 2(B + H) ≤ 400 cm. Toeslag voor Large Package (>300 cm in lengte + omtrek) en voor zware/onhandelbare pakketten (Heavy Package).

Hoe zorg je voor veiligheid en goede handling?

Bij het verzenden van grote pakketten draait het niet alleen om de juiste doos of de scherpste verzendtarieven, maar vooral om veiligheid. Een groot en zwaar pakket vraagt nu eenmaal om extra zorg. Je wilt schade aan je producten voorkomen, maar net zo goed rekening houden met de mensen die ermee moeten werken: van je eigen magazijnmedewerkers tot de bezorger die het pakket uiteindelijk bij de klant aflevert. Juist daarom is het belangrijk om bewuste keuzes te maken in tilbaarheid, juiste verzendetiketten, verpakking en interne processen.

Neem allereerst de draagbaarheid. Een pakket van 10 kilo til je zonder problemen alleen, maar bij 23 kilo of meer is dat een ander verhaal. Veel vervoerders stellen niet voor niets een tilnorm; boven dit gewicht zijn vaak twee personen of hulpmiddelen zoals een heftruck of palletwagen nodig. Overweeg daarom altijd of het slimmer is het gewicht te verdelen over meerdere dozen. Dat is niet alleen veiliger, maar verkleint ook de kans op schade tijdens transport. Daarnaast speelt duidelijke markering een grote rol. Een bezorger of sorteermedewerker kan niet in jouw doos kijken, maar ziet wél meteen een waarschuwingsetiket met “Zwaar pakket” of “Breekbaar”. Ook een “Niet stapelen”-label of een pijl-omhoog symbool maken veel verschil in hoe je zending onderweg wordt behandeld. Zulke simpele signalen zorgen ervoor dat jouw pakket bewust en voorzichtig door de keten gaat.

Gebruik extra beschermingsmaterialen

Voor echt zware of grote dozen is omsnoeren vaak de sleutel tot succes. Een of twee stevige banden rondom de doos voorkomen dat kleppen openspringen of dat de inhoud gaat schuiven. Afhankelijk van het gewicht kies je bijvoorbeeld voor PP-band of de sterkere PET-band. In onze blog Wanneer gebruik je welk type omsnoeringsband? lees je precies welk type band geschikt is voor jouw situatie. Het lijkt een kleine ingreep, maar het geeft een enorme meerwaarde in veiligheid en betrouwbaarheid.

Tot slot begint veilige handling al in je eigen magazijnproces. Een efficiënte werkplek, voldoende hulpmiddelen en een logische workflow maken het verschil tussen een soepele verzending en een risicovolle handeling. Denk aan tilhulpmiddelen, ergonomische werkhoogtes en slimme hulpmiddelen die het werk lichter en sneller maken. In onze blog Inpakproces versnellen: zo pak je sneller in lees je hoe je jouw interne processen kunt optimaliseren voor zowel snelheid als veiligheid. Veiligheid en handling zijn dus geen bijzaak, maar een essentieel onderdeel van grote spullen verzenden. Door bewust te kijken naar draagbaarheid, duidelijke markeringen, omsnoeringsband en een goed ingericht magazijn, zorg je dat jouw pakket niet alleen heelhuids aankomt, maar ook verantwoord door de hele keten gaat.

Welke verpakking kies je voor grote spullen?

Grote en zware producten stellen hogere eisen aan de verpakking. Je wilt immers dat de doos stevig genoeg is en de inhoud goed beschermd blijft. Enkele verpakkingsopties en materialen om te overwegen:

• Amerikaanse vouwdozen: Dit zijn de klassieke kartonnen dozen met kleppen (FEFCO 0201) die je in verschillende kwaliteiten hebt. Voor grote spullen kies je bij voorkeur een doos van dubbelgolf of driedubbelgolf karton, afhankelijk van het gewicht. Enkelgolfs dozen zijn geschikt tot ca. 10-20 kg; bij zwaardere inhoud biedt dubbelgolf (twee lagen golfkarton) meer draagkracht en bescherming. Voor extreem zware of waardevolle zendingen bestaan er zelfs driedubbele golfdozen (triplegolf) die bijna als een mini-palletkist functioneren. Kijk bij ons assortiment Amerikaanse vouwdozen voor verschillende formaten en sterktes.
• Palletdozen & pallets: Zodra een pakket de afmetingen of het gewicht van een normale doos ontstijgt, is het vaak slimmer om over te stappen op een pallet. Een palletdoos is een extra grote kartonnen doos die precies op een pallet past (bijv. 80×120 cm bodemmaat). Hierin kun je grote goederen of meerdere artikelen gezamenlijk verpakken. In combinatie met een houten pallet zorg je voor een stabiele, stapelbare eenheid. Palletdozen zijn meestal van extra sterk dubbelgolf karton gemaakt om de krachten tijdens transport te weerstaan. Bij zeer zware lading kun je zelfs overwegen om direct op de pallet te verpakken en de lading te omsnoeren en omwikkelen met wikkelfolie.
• Extra beschermingsmateriaal: Grote spullen hebben vaak baat bij gerichte versteviging. Gebruik hoekbeschermers of op maat gesneden schuimprofielen om randen en hoeken van je product te beschermen binnen de doos. Omsnoeringsband (strapping) hebben we al genoemd, dit houdt de doos gesloten en voorkomt uitpuilen. Daarnaast is krimpfolie of wikkelfolie handig om losse onderdelen bijeen te houden of de doos zelf te omwikkelen voor extra steun. Stel je verstuurt een grote printer; dan kun je de doos na het inpakken omwikkelen met rekfolie voor meer cohesie, zodat de doos niet open kan springen.
• Opvullen zonder loze lucht: Kies je opvulmateriaal slim bij grote dozen. Het is verleidelijk om een oversized doos vol te stoppen met luchtkussentjes of schuimp chips, maar te veel loze ruimte zorgt voor instabiele pakketten én onnodig hoog volumegewicht. Probeer de doosmaat zo dicht mogelijk bij het productformaat te houden (right-sizing). Gebruik opvulpapier, noppenfolie of schuim om de inhoud te fixeren, maar voorkom dat je feitelijk lucht aan het versturen bent. In onze blog Hoe kan je te veel lucht in verpakkingen voorkomen? lees je tips om efficiënter te verpakken zonder overbodige vulling. Minder lucht verzenden betekent lagere kosten en een milieuvriendelijker zending.
• Twijfelgeval? Vraag om advies: Weet je niet zeker welk verpakkingsmateriaal het beste is voor jouw grote product? Bekijk dan onze uitgebreide gids Welke e-commerce verpakking heb ik nodig? of neem contact op met onze verpakkingsexperts. Beter een stap extra in het kiezen van de juiste doos, dan achteraf schade of retouren door een verkeerde verpakking.

Groot verpakken doe je slim

Het verzenden van grote spullen hoeft geen hoofdbreker te zijn, als je het slim aanpakt. Ken de limieten per vervoerder en houd je aan de maximale afmetingen en gewichten om boetes of vertraging te voorkomen. Kies een stevige verpakking die past bij het gewicht en formaat van je product, liever een dubbelgolfs doos of palletdoos te veel, dan te weinig. Besteed aandacht aan veiligheid en handling: label zware pakketten duidelijk en zorg dat ze goed te hanteren zijn om schade en letsel te vermijden. En vul je doos doordacht: voorkom loze ruimte zodat je niet betaalt voor het verzenden van lucht en de inhoud niet gaat schuiven.

Met de bovenstaande tips verstuur je ook grote pakketten met een gerust hart. Zo komen je producten veilig aan en houd je de verzendkosten beheersbaar. En onthoud: groot verpakken doe je vooral slim: een doordachte voorbereiding is het halve werk. Bestel jouw grote Amerikaanse vouwdozen, palletdozen en alle bijbehorende verpakkingsmaterialen eenvoudig bij Verpakgigant. Vandaag besteld = vandaag verzonden, altijd met gratis verzending. Maak jouw logistiek future-proof met onze hoogwaardige dozen en toebehoren!