Wanneer overstappen van handmatig naar machinaal omsnoeren?

Veel bedrijven beginnen met handmatig omsnoeren van pakketten. In het begin is dat vaak prima te doen: met een eenvoudige omsnoeringsband en een handmatige spanner kun je dozen en pallets stevig dichtmaken. Maar naarmate je bedrijf groeit en de orderstroom toeneemt, komt al snel de vraag: wanneer stap je over op een omsnoeringsmachine? In deze blog bespreken we de ideale situaties voor handmatig versus machinaal omsnoeren, en geven we tips om de juiste keuze te maken. We kijken naar volumes, type lading, efficiëntie en kosten. Zo ontdek je op een praktische manier wat het beste past bij jouw onderneming.

Wanneer kies je ervoor om handmatig om te snoeren?

Wanneer je net begint met verpakken of nog niet dagelijks enorme hoeveelheden dozen en pallets hoeft te verwerken, is handmatig omsnoeren vaak de meest logische keuze. Vooral bij lage volumes, denk aan zo’n 20 tot 50 pakketten per dag, werkt deze methode uitstekend. Handmatig omsnoeren is bovendien goed te doen bij lichte tot middelzware zendingen tot 200 à 300 kilo per pallet. Medewerkers kunnen met een eenvoudige spanner en een rol omsnoeringsband in korte tijd de nodige zendingen stevig vastzetten. Voor dit soort aantallen loont het simpelweg nog niet om in een dure machine te investeren.

Ook bedrijven die te maken hebben met sterk wisselende formaten profiteren van handmatig omsnoeren. Of het nu gaat om kleine doosjes, middelgrote pakketten of hele pallets, je kunt de band flexibel om elk formaat spannen zonder dat je telkens een machine hoeft bij te stellen. Vooral in e-commerce en bij seizoenspieken, waar de ordergroottes flink kunnen variëren, komt die veelzijdigheid goed van pas.

Lage instapkosten

Een ander voordeel zit in de investering. Voor een relatief klein bedrag stel je al een complete set samen met spanner, sealer en band. Dat maakt handmatig omsnoeren ideaal voor startende ondernemers of bedrijven met een beperkt budget. Natuurlijk moet je er rekening mee houden dat de arbeidskosten per pakket hoger liggen: elke omsnoering kost tijd en bij oplopende volumes kan die tijd flink optellen. Toch blijft het voor lage aantallen de meest voordelige en toegankelijke manier om dozen en pallets te zekeren.

Twijfel je welke sluitmethode je het beste kunt kiezen bij handmatig omsnoeren? Er zijn verschillende opties beschikbaar, zoals metalen sluitzegels of kunststof gespen, die ieder hun eigen voordelen hebben. In onze blog: “Welke sluitmethode kies je bij omsnoeringsbanden?” leggen we je precies uit welke oplossing in jouw situatie het meest geschikt is.

Wanneer is machinaal omsnoeren interessant?

Op een bepaald moment groeit een bedrijf uit het stadium waarin handmatig omsnoeren nog voldoende is. Dan wordt het verstandiger om de stap te zetten naar een omsnoeringsmachine. Zo’n machine neemt het werk grotendeels uit handen en levert duidelijke voordelen op het gebied van snelheid, kracht en consistentie. Vooral bij hoge volumes merk je dit verschil direct. Wanneer er dagelijks meer dan vijftig pakketten moeten worden omsnoerd, of zelfs honderden per week, wordt handmatig werken al snel onpraktisch. Waar een medewerker misschien een paar dozen per minuut kan verwerken, haalt een halfautomatische machine al gemakkelijk dertig omsnoeringen per minuut. En met een volautomatisch systeem gaat dat aantal zelfs ruim boven de zestig uit. Die enorme snelheidswinst maakt dat bedrijven met repeterende orders en gelijkvormige dozen aanzienlijk efficiënter kunnen werken: je stelt de machine één keer in en vervolgens herhaalt hij moeiteloos dezelfde handeling, keer op keer.

Meer kracht bij zware ladingen

Ook bij zwaardere ladingen of complete pallets bewijst machinaal omsnoeren zijn waarde. Handmatig spannen schiet dan vaak tekort omdat de kracht simpelweg niet hoog en constant genoeg is. Een machine daarentegen kan een gelijkmatige en stevige spanning op de band zetten, zodat de zwaarste dozen of zelfs bundels van hout of staal veilig bijeen blijven. Denk hierbij aan pallets met een totaalgewicht van 500 tot wel 1.000 kilo, waar handmatig spannen simpelweg niet genoeg grip biedt. Vooral in combinatie met sterkere bandtypes, zoals PET-band, ontstaat een uiterst robuuste omsnoering die zelfs tijdens intensief transport niet loslaat.

Natuurlijk vraagt een omsnoeringsmachine om een hogere initiële investering, en ook het onderhoud brengt kosten met zich mee. Toch dalen de kosten per omsnoerd pakket aanzienlijk zodra je voldoende volume draait. Doordat je sneller werkt en minder personeel nodig hebt om dezelfde output te behalen, betaalt de machine zichzelf in de praktijk vaak snel terug. Voor bedrijven die duizenden pakketten per maand verwerken, kan de return on investment dus bijzonder aantrekkelijk zijn.

Signalen dat je moet overstappen naar machinaal omsnoeren

Hoe weet je nu of het moment is gekomen om die handmatige spanning los te laten en te investeren in een machine? Hieronder enkele duidelijke signalen uit de praktijk die aangeven dat je beter kunt overstappen op machinaal omsnoeren:

• Het aantal te omsnoeren pakketten schiet omhoog: Wanneer je merkt dat de dagproductie richting de tientallen of zelfs honderden pakketten gaat, is dat een alarmsignaal. Bij bijvoorbeeld meer dan ~100 omsnoeringen per dag is handmatig bijhouden bijna niet te doen. Blijven de orders stijgen, dan loop je zonder machine al snel achter de feiten aan. Het is belangrijk om in je dit soort gevallen te focussen op automatisering. Het is hierbij zeer handig om je te verdiepen in verschillende verpakkingsmachines. Meer weten? Lees dan onze blog: ‘Welke verpakkingsmachine past bij jouw bedrijf?‘.
• Medewerkers besteden (te) veel tijd aan omsnoeren: Kijk eens kritisch naar je inpakproces. Zijn één of meerdere medewerkers uren per dag bezig met het handmatig aanbrengen van band op dozen? Zo ja, dan gaat er kostbare arbeidstijd op aan een routinetak. Die tijd zouden ze kunnen besteden aan waardevol werk elders in het proces. Als omsnoeren een fulltime taak dreigt te worden voor iemand, is dat hét moment om naar een automatische oplossing te kijken.
• Pakketten niet altijd strak of stevig genoeg: Misschien hoor je wel eens klachten dat ladingen verschoven zijn of dozen losgeraakt tijdens transport, ondanks de aangebrachte band. Bij handwerk is de spanning die op de band wordt gezet niet altijd consistent; de ene doos zit strakker dan de andere. Dit kan resulteren in onregelmatige kwaliteit van omsnoeringen. Als je merkt dat de stevigheid van je verpakking niet uniform is of dat er transportissues ontstaan, is dat een signaal dat een machine met constante spanning nodig is. Een machine garandeert elke keer dezelfde hoge spankracht en een betrouwbare seal, waardoor je pallets en pakketten steviger de deur uit gaan.

Een bedrijf dat dagelijks ongeveer 10 pakketten omsnoerde, kon dat lange tijd goed handmatig doen. Toen het volume opliep naar 80 pakketten per dag, werd handmatig werken te tijdrovend en onpraktisch. Ze stapten daarom over op een halfautomatische omsnoeringsmachine. Dat bespaarde tijd, ontlastte de medewerkers en zorgde voor consistent strak omsnoeren.

Welke band past bij handmatig of machinaal omsnoeren?

Of je nu handmatig of machinaal omsnoert, het is belangrijk om het juiste type omsnoeringsband te kiezen. In de praktijk worden vooral twee materialen veel gebruikt: PP-band (polypropyleen) en PET-band (polyester). Andere varianten, zoals textielband of staalband, bestaan ook, maar zijn minder gangbaar bij dozen en pallets. Hieronder lees je welke band en andere omsnoeringsmaterialen passen bij beide methoden.

Handmatig omsnoeren

• PP-band is het meest gebruikt: licht, flexibel en sterk genoeg voor lichte tot middelzware zendingen. Goedkoop en eenvoudig om allerlei formaten te spannen. Nadeel: verliest na verloop van tijd spanning.
• Sluitmethoden: Metalen sluitzegels: stevig en veelgebruikt bij PP-band. Kunststof of stalen gespen: eenvoudig vast te zetten zonder tang (kunststof voor lichte bundels, staal voor zwaardere toepassingen of hergebruik).
• Hulpmiddelen: een haspelwagen of draagbare afroller zorgt dat de band netjes afrolt en voorkomt knopen. Handig om rollen gemakkelijk door het magazijn te verplaatsen.

Machinaal omsnoeren

• PP-band wordt veel gebruikt in (semi-)automatische machines. Ideaal voor lichtere pakketten en hoge snelheden, mits geschikt voor machinegebruik. Houd rekening met beperkte spanningsvasthouding bij langdurige opslag.
• PET-band is sterker, scheurvaster en behoudt spanning beter. Geschikt voor zware ladingen of pallets (tot wel 500 kg). Wordt vaak gebruikt als alternatief voor staalband. Iets duurder, maar zeer betrouwbaar.
• Sealen: in plaats van losse sluitzegels of gespen last de machine de banduiteinden aan elkaar (warmte- of wrijvingslas). Dit geeft een constante, vlakke en kostenbesparende sluiting.

Tip: Wil je meer weten over de keuze tussen PP en PET? Lees dan onze blog “Wanneer gebruik je welk type omsnoeringsband?”  voor een uitgebreid overzicht van de verschillen.

Kies wat past bij jouw volume en behoefte

Bij lage volumes en wisselende orders is handmatig omsnoeren vaak de beste keuze, vanwege de flexibiliteit en lage kosten om te starten. Bij hoge volumes, structurele groei en behoefte aan snelheid en consistentie is een omsnoeringsmachine uiteindelijk de investering waard. Je voorkomt daarmee vertragingen in het proces en zorgt voor uniforme, stevige verpakkingen.

Heb je twijfels of vragen over welke oplossing voor jou geschikt is? Ons team van verpakkingsspecialisten helpt je graag op weg. Neem gerust contact op voor vrijblijvend advies op maat. Wil je zelf alvast rondkijken? Bekijk ons assortiment omsnoeringsmaterialen: daarin vind je alles om zowel handmatig als machinaal te kunnen omsnoeren. Zo ben je klaar voor de volgende stap in snel en veilig verpakken!