Hoe bespaar je kosten als webshop?

De marges voor webshops zijn vaak erg krap. Grote spelers als Bol.com en Zalando opereren vaak op minimale winsten, en veel kleinere webwinkels draaien netto maar 10–30% winstmarge. Tegelijk kunnen verpakkings- en verzendkosten flink oplopen. Kosten besparen begint daarom bij slim verpakken en verzenden. Veel webshops geven ongemerkt te veel uit aan onnodig verpakkingsmateriaal: te grote dozen gevuld met lucht of opvulmateriaal, overtollig tape of verzendetiketten tegen hoge prijzen. Het lijken misschien kleine posten, maar al die onvoorziene uitgaven knagen aan je winstmarge. In deze blog leer je hoe je met een paar praktische verpakkingskeuzes direct je verzendkosten kunt verlagen.

Waarom het juiste formaat verpakking kiezen?

Een passende verpakking bespaart je direct kosten op verzending. Verzendtarieven hangen namelijk niet alleen af van gewicht, maar ook van formaat: vervoerders berekenen volumetoeslagen op basis van het pakketvolume. Een te grote doos betekent dat je betaalt om lucht te versturen: zonde van het geld. Kies daarom altijd een doos of envelop die net groot genoeg is voor je product. Zo voorkom je dat je onnodig gewicht en volume verstuurt. Gebruik waar mogelijk kleinere verzendopties: een brievenbuspakket is bijvoorbeeld vaak veel goedkoper in verzending dan een regulier pakket. Ook een luchtkussenenvelop (bubbelenvelop) is ideaal voor kleine producten: deze weegt weinig en bespaart direct op verzendkosten. Geen grote doos of opvulmateriaal nodig, gewoon je item in de envelop en klaar. Enkele voorbeelden van slimme keuzes:

• Brievenbusdoosjes – Past door de brievenbus en vermijdt pakketkosten. Een brievenbuspakje is niet alleen goedkoper in aanschaf, maar vaak ook in verzending.
• Luchtkussenenveloppen – Voor kleine, platte producten. Lichtgewicht en toch beschermend, zodat je snijdt in zinloze kosten vergeleken met een grote doos.

Tip: Zorg dat je meerdere formaten verpakkingen op voorraad hebt. Verkoop je uiteenlopende productmaten, houd dan verschillende doosformaten of variabele hoogtedozen met rillijnen aan. Zo heb je altijd een passende doos en voorkom je dat kleine producten “verloren” raken in een te grote verpakking. Met deze flexibiliteit hoef je nooit onnodig grote dozen te gebruiken en bespaar je op zowel opvulmateriaal als verzendkosten. Twijfel je welke verpakking het beste past bij jouw producten? Lees dan onze blog: Welke e-commerce verpakking past bij jouw product?.

Hoe voorkom je loze ruimte in je verpakking?

Loze ruimte – oftewel lucht – in pakketten kost je bedrijf letterlijk geld. Gemiddeld bestaat een verstuurd pakket in Nederland voor 30–40% uit lucht. Die ruimte moet je opvullen én je betaalt er bij de vervoerder voor. Minder lucht in je pakket betekent dus direct lagere kosten: je gebruikt minder opvulmateriaal en het pakket kan vaak in een lagere tariefklasse verzonden worden. Vervoerders rekenen steeds vaker met volumegewicht in plaats van alleen kilo’s; een doos die precies past kan zo in een goedkoper verzendtarief vallen. Bedrijven die slim verpakken, zien hun verzendkosten dan ook met 20–40% dalen. Daarnaast bespaar je op opvulmateriaal: een goed passende doos heeft hooguit een klein beetje vulling nodig. Grote spelers bewijzen dat dit werkt: bij Bol.com wordt inmiddels 75% van de pakketjes verzonden zonder opvulmateriaal, dankzij verpakkingen op maat. Minder lucht versturen scheelt tijd, geld én afval.

De beste manier om loze ruimte te vermijden is simpelweg door je verpakking aan te passen aan je product. Gebruik een doos, zak of envelop die nét groot genoeg is, zodat je in feite geen lucht verstuurt. Heb je toch opvulmateriaal nodig, combineer dan slimme opties zoals opvulpapier, luchtkussenzakjes of chips in beperkte hoeveelheid. Daarmee bescherm je het product zonder je pakket vol te stoppen met luchtkussens en papierproppen. Wil je weten hoeveel opvulmateriaal je ongeveer nodig hebt voor verschillende doosformaten? Lees dan onze blog: Hoeveel opvulmateriaal heb ik nodig per doosformaat?. Voor meer algemene tips over het verminderen van loze ruimte verwijzen we je naar onze blog: Hoe voorkom je te veel lucht in verpakkingen?. Luchtledig verpakken is een kleine moeite met grote impact op je kostenstructuur.

Hoe bespaar je op verpakkingsmateriaal?

Kosten besparen zit ‘m vaak in de juiste materiaalkeuzes. Allereerst: kies de kwaliteit die past bij je product. Voor lichte of niet breekbare items volstaat een enkelgolf kartonnen doos; je hoeft niet te betalen voor de duurdere dubbelgolf variant als het niet nodig is. Enkelgolf dozen zijn lichter en goedkoper, maar bieden toch voldoende bescherming voor bijvoorbeeld kleding, boeken of elektronica. Bewaar dubbelgolf dozen voor echt zware of zeer breekbare zendingen, en bespaar zo op materiaalkosten zonder in te leveren op veiligheid. Materiaalkeuze is dus erg belangrijk. Dit is hetzelfde verhaal bij papieren en plastic opvulmateriaal, in onze blog: Papier vs. plastic: welk soort opvulmateriaal gebruiken? lees je precies wanneer je beter voor papier of juist voor plastic kiest.

Hetzelfde geldt voor tape. Er zijn grote kwaliteits- én prijsverschillen tussen verpakkingstapes. Polypropyleen tape (PP-tape) is de goedkoopste tape om dozen te sluiten. Deze heeft een hoge aanvangskleefkracht en is prima geschikt voor de meeste standaardpakketten. PVC-tape daarentegen is aanzienlijk duurder en eigenlijk alleen nodig voor zware dozen of wanneer je een geluidsarme, zeer sterke tape vereist. Door voor PP-tape te kiezen in plaats of PVC of solvent tape bij lichte zendingen, kun je flink besparen per rol zonder dat je dozen spontaan open springen.

Vergeet ook niet de vulling te optimaliseren. Opvulmateriaal komt in vele soorten en prijzen: lees ook onze blog Welk opvulmateriaal heb ik nodig? voor een volledig overzicht van de mogelijkheden. Vergelijk de alternatieven: soms is één luchtkussenzakje effectiever én goedkoper dan een halve doos vol opvulpapier. Sterker nog, met luchtkussenfolie of -zakjes bespaar je in vergelijking met opvulpapier, noppenfolie of opvulchips. Je hebt minder materiaal nodig om dezelfde loze ruimte op te vullen, en luchtzakjes voegen nauwelijks gewicht toe aan je pakket. Minder gewicht betekent weer iets lagere verzendkosten. Uiteraard blijft hergebruik ook een optie: schroom niet om ontvangen dozen of opvulmateriaal (mits in goede staat) opnieuw te benutten. Het kost niks extra en is ook nog duurzaam.

Hoe profiteer je van staffelprijzen en groothandelsprijzen?

Een gouden regel in inkoop: groter inkopen = lagere prijs per stuk. Verpakkingsmateriaal is geen uitzondering. Profiteer van staffelprijzen door veelgebruikte materialen in bulk af te nemen. Dozen per pallet, tape per omdoos of etiketten per volle doos leveren vaak flinke kortingen op ten opzichte van kleine hoeveelheden. Bulkinkoop kan leiden tot enorme besparingen, volgens schattingen 20–50% lagere kosten per eenheid, omdat fabrikanten en groothandels schaalvoordelen doorberekenen. Het loont dus om je verbruik te analyseren en voorraden slim aan te vullen. In plaats van elke maand een doos tape te bestellen, kun je bijvoorbeeld voor een half jaar inslaan tegen staffelkorting. Dit scheelt niet alleen geld, maar ook tijd en logistieke handelingen.

Bij Verpakgigant plukken zakelijke klanten hier direct de vruchten van. We hanteren ruime staffelkortingen op vrijwel ons hele assortiment, van dozen tot labels. Dankzij onze grote voorraad kunnen we pallets vol verpakkingen snel leveren, zodat jij nooit misgrijpt en meteen profiteert van de lagere stuksprijs. Kortom: koop groot in waar het kan, en verlaag daarmee structureel je verpakkingskosten.

Waarom leveranciers en prijzen vergelijken loont

Niet alle verpakkingsleveranciers hanteren dezelfde prijzen: de verschillen kunnen enorm zijn. Vergelijken loont dus altijd. Let bij je keuze niet alleen op de stukprijs, maar ook op bijkomende kosten zoals verzendkosten, levertijd en service. Een iets duurdere leverancier met gratis verzending en snelle levering kan uiteindelijk voordeliger uitpakken dan een rock-bottom prijs die langzaam geleverd wordt of hoge transportkosten rekent. Doe periodiek marktonderzoek of vraag offertes op, zodat je zeker weet dat je niet te veel betaalt voor je dozen, enveloppen of tape.

Kijk ook naar specialistische aanbieders voor bepaalde materialen. Sommige leveranciers blinken uit in één categorie en zijn daar veruit het goedkoopst. Zo biedt Verpakgigant bijvoorbeeld de goedkoopste thermische verzendlabels van heel Nederland: ideaal als je veel pakjes voorziet van eigen etiketten. Ook hebben we een achtergrond als ‘Luchtkussengigant’, waardoor onze luchtkussenenveloppen nog altijd tot de voordeligste van de markt behoren. En onze autolock dozen, postdozen en andere verzenddozen staan bekend om hun scherpe prijzen en kwaliteit. Laat prijs echter niet je enige criterium zijn: betrouwbaarheid en kwaliteit van de verpakking zijn net zo belangrijk. Een paar cent meer betalen voor een doos die gegarandeerd heel aankomt, is goedkoper dan een beschadigd product retour ontvangen.

Hoe optimaliseer je het verzendproces?

Tot slot kun je kosten besparen door slim om te gaan met het verzendproces zelf. Bundel zendingen waar mogelijk: als een klant meerdere bestellingen plaatst rond dezelfde tijd, combineer die tot één pakket. Waarom twee of drie losse dozen versturen als het ook in één kan? Je bespaart zo dubbel op verzendkosten én verpakkingsmateriaal. Bovendien krijgt de klant maar één pakket binnen, wat de ervaring vaak ten goede komt.

Zorg ook dat je retouren beperkt, want retourzendingen zijn stille kostenvreters (je verliest niet alleen de verkoop, maar draait vaak op voor extra verzend- en afhandelingskosten). Een goede, stevige verpakking voorkomt dat producten beschadigd raken in transport en daarmee voorkom je onnodige retouren. Minder schade betekent minder vervangen of vergoeden, dus directe kostenbesparing. Communiceer duidelijk naar klanten om welke reden dan ook retouren te verminderen (bijv. maattabellen om pasproblemen bij kleding te voorkomen), maar begin bij de basis: zorg dat het product in één keer heel en netjes aankomt. Grote online retailers vergoeden vaak de retourkosten, dus elke retour is daar letterlijk verliespost. Wil je weten hoe je retourstromen verder kunt verlagen? Lees dan ons blog webshop retouren verminderen doe je zo! voor praktische tips om het aantal retourzendingen te minimaliseren.

Kosten besparen met slimme verpakkingsmaterialen

Kosten besparen als webshop zit vaak in de optelsom van kleine keuzes. Door het juiste formaat verpakking te gebruiken en lucht zo veel mogelijk te elimineren, verlaag je onmiddellijk je verzendkosten. Met doordachte materiaalkeuzes – van de kwaliteit van je dozen tot het type tape en opvulmateriaal – voorkom je dat je meer uitgeeft dan nodig. Grote besparingen realiseer je bovendien door in te kopen tegen staffelprijzen en regelmatig prijzen van leveranciers te vergelijken. Ten slotte zorgt een geoptimaliseerd verzendproces ervoor dat je minder kwijt bent aan dubbele zendingen en retouren. Al deze maatregelen samen versterken je winstmarge en maken je webshop efficiënter.

Ga vandaag nog na waar voor jouw webshop de quick wins liggen. Misschien kun je overstappen op goedkopere (maar passende) verpakkingsformaten, of ontdek je dat bepaalde materialen elders flink voordeliger zijn. Bij Verpakgigant helpen we je graag op weg: ons team van verpakkingsspecialisten staat klaar met advies op maat. Neem gerust een kijkje in ons assortiment en ontdek hoe jij direct op je verpakkingskosten kunt besparen. Succes met besparen en laat die extra winst maar binnenrollen!