Hoeveel opvulmateriaal heb ik nodig per doosformaat?

Vooraf berekenen hoeveel opvulmateriaal je nodig hebt is belangrijk om onnodige kosten en verspilling te voorkomen. Te veel opvulling betekent namelijk extra materiaalkosten en een grotere doos die voor een groot deel met lucht wordt verzonden: duur en slecht voor het milieu. Je betaalt dan voor het transport van lege ruimte, omdat vervoerders de verzendprijs baseren op het hoogste van gewicht of volume. Bovendien belandt overtollig opvulmateriaal na gebruik vaak direct in de afvalbak, wat zonde is voor zowel je portemonnee als het milieu.

Te weinig opvullen is echter ook riskant: je loopt dan kans op beschadigde producten tijdens transport. Beschadigde zendingen leiden tot dure retouren en ontevreden klanten; het vervangen van een kapot product kan wel 17 keer duurder uitpakken dan de oorspronkelijke verzendkosten. In de e-commerce en fulfilment loont het dus om van tevoren precies te berekenen hoeveel opvulmateriaal nodig is. Zo voorkom je schade tijdens de transport en bespaar je op verpakkingskosten.

Wat bereken je precies om de benodigde opvulling te bepalen?

In feite bereken je het volume van de lege ruimte in de doos die opgevuld moet worden. Eerst bepaal je de totale inhoud van de kartonnen doos: lengte × breedte × hoogte van de doos (in cm) en deel dat door 1000. Zo weet je hoeveel liter er in de doos past. Vervolgens bepaal je het totale volume van je product(en) in de doos, bijvoorbeeld aan de hand van de product afmetingen of fabrikant gegevens. Het verschil tussen de doosinhoud en de product inhoud is de vrije ruimte die opgevuld moet worden.

Houd er rekening mee dat je wat extra opvulmateriaal nodig hebt als veiligheidsmarge. Neem circa 20–25% meer volume aan opvulling dan de berekende holte, omdat vulmateriaal (zoals chips of papier) nooit perfect aansluit. Er blijven altijd kleine kieren en het materiaal zakt nog iets in; met een marge zorg je dat de doos echt goed gevuld zit.

Hoe bereken je snel hoeveel liter opvulmateriaal nodig is?

Het berekenen van de benodigde opvulling kun je in een paar eenvoudige stappen doen:

1. Bereken het volume van de doos. Meet de binnenafmetingen (lengte, breedte, hoogte) en vermenigvuldig deze. Deel vervolgens door 1000 om liters te krijgen.
2. Bepaal het productvolume. Meet of noteer het totale volume van het product of de producten die in de doos gaan. Bij meerdere items tel je hun volumes op.
3. Bereken de vrije ruimte. Trek het productvolume af van het doosvolume. De uitkomst is het aantal liter holte dat opgevuld moet worden.
4. Tel een marge bij. Vermenigvuldig de lege ruimte met 1,2 (voor 20% extra) of 1,25 (voor 25% extra). Dit is de aanbevolen hoeveelheid opvulmateriaal in liters, rekening houdend met speling.

Praktisch voorbeeld: een doos van 30 × 20 × 15 cm heeft een inhoud van 9 liter. Stel dat de producten samen ongeveer 5 liter beslaan; dan blijft er 4 liter ruimte over. Met 25% extra marge heb je circa 5 liter opvulmateriaal nodig om deze doos goed op te vullen. Een handige vuistregel: deel de inhoud van een opvulmateriaal-zak door het liters-verbruik per doos om te zien voor hoeveel zendingen de zak volstaat. In bovenstaand voorbeeld (5 liter per doos) levert een zak van 150 liter ongeveer 30 gevulde dozen op. Een 400 liter zak is genoeg voor circa 80 dozen en een 500 liter zak voor rond de 100 dozen.

Hoe ga je om met meerdere artikelen of onregelmatig gevormde producten?

In de praktijk heb je vaak te maken met meerdere producten in één doos of items met ongewone vormen. Ook dan kun je de benodigde opvulling goed inschatten:

• Meerdere items in één doos: Tel de volumes van alle producten bij elkaar op om het totaal in te vullen volume te krijgen. Vulmateriaal kan zich tussen de items verdelen, maar uiteindelijk draait het om de totale vrije ruimte in de doos. Zorg dat alle loze ruimten tussen en rondom de producten gevuld zijn zodat niets kan gaan schuiven.
• Onregelmatige vormen: Schat het volume van een grillig gevormd product door er denkbeeldig een rechthoek omheen te tekenen (lengte, breedte, hoogte van het object). Gebruik die afmetingen als benadering voor het productvolume, en neem liever iets extra marge. Een vaas of lamp heeft bijvoorbeeld holle ruimtes rondom zich waar vulmateriaal in moet, dus reken iets ruimer om zeker te zijn dat alles opgevuld wordt.
• Combineer opvulmaterialen: Bij lastige vormen of meerdere artikelen kan een combinatie van opvulmaterialen helpen. Gebruik bijvoorbeeld opvulchips in combinatie met proppen opvulpapier of stukken golfkarton om alle gaten op te vullen en de producten stevig op hun plek te klemmen. Verschillende materialen samen kunnen voor extra stabiliteit zorgen.

Voorbeelden per doosformaat: zo bereken je precies hoeveel opvulmateriaal je nodig hebt

Het berekenen van liters en marges klinkt misschien theoretisch, maar met een paar praktijkvoorbeelden wordt het direct duidelijk. Hieronder zie je hoeveel opvulmateriaal je gemiddeld nodig hebt bij kleine, middelgrote en grote dozen. Zo weet je meteen hoeveel zendingen je uit een zak opvulchips haalt en waar je nog kunt besparen.

Kleine doos (20 × 15 × 10 cm)

Neem een klein doosje van 20 × 15 × 10 cm. De inhoud bedraagt 3 liter. Stop je daar een product in van ongeveer 14 × 10 × 9 cm, dan neemt dat item zo’n 1,26 liter in beslag. Wat overblijft is 1,74 liter lege ruimte. Omdat opvulchips of papier nooit volledig strak aansluiten, reken je met een marge van 25%. Daarmee kom je uit op circa 2,2 liter vulmateriaal per zending. Omgerekend betekent dit dat een zak van 150 liter genoeg is voor zo’n 68 pakketjes, een 400 liter zak voor ongeveer 183 en een 500 liter zak voor ruim 225. Voor dit type zending loont het dus om met een kleinverpakking vulchips te werken; je komt er verrassend lang mee uit.

Praktische tip: bij dit formaat is de overgebleven holte beperkt. Kies daarom altijd een doos die zo dicht mogelijk bij de productmaat aansluit. Dat bespaart je niet alleen vulmateriaal, maar maakt het pakket ook compacter en goedkoper om te verzenden.

Middelgrote doos (40 × 30 × 20 cm)

Een veelgebruikt formaat in e-commerce is de middelgrote doos van 40 × 30 × 20 cm, goed voor 24 liter inhoud. Stel dat je twee producten verstuurt van elk 30 × 20 × 10 cm, samen 12 liter. De vrije ruimte in de doos bedraagt dan ook 12 liter. Tel je daar een marge van 20% bij, dan heb je per pakket ongeveer 14,4 liter opvulmateriaal nodig. Dat betekent dat een 150 liter zak slechts voldoende is voor een tiental zendingen, terwijl een 400 liter zak goed is voor 27 en een 500 liter zak voor circa 34 dozen. Hier zie je direct dat het loont om grotere zakken in te kopen: je hebt bij dit formaat doos simpelweg veel meer vulmateriaal per zending nodig.

Toelichting: dit voorbeeld laat zien dat de verhouding tussen productvolume en doosvolume cruciaal is. Vul je dozen voor de helft, dan gaat de andere helft dus vrijwel volledig op aan chips of papier. Slimmer inkopen of werken met opvulpapier of luchtkussenzakjes kan hier een kostenbesparende oplossing zijn.

Grote doos (60 × 40 × 30 cm)

Bij grote dozen loopt het verbruik van opvulmateriaal snel op. Een doos van 60 × 40 × 30 cm heeft een inhoud van 72 liter. Plaats je er bijvoorbeeld een lamp in van 45 × 30 × 25 cm (33,75 liter), dan blijft er een holte over van 38,25 liter. Met een marge van 25% kom je uit op bijna 48 liter vulmateriaal per pakket. Een zak van 150 liter levert dan nog maar drie goed gevulde dozen op, en zelfs een 500 liter zak is maar voldoende voor een tiental zendingen. Dat maakt duidelijk dat het kiezen van te grote dozen een dure aangelegenheid wordt: je verbruikt veel vulmateriaal en betaalt bovendien voor het transporteren van lucht.

Tip: bij zulke formaten is het slimmer om het doosformaat kritisch te bekijken of de binnenruimte te segmenteren met golfkarton of kartonnen schotten. Zo beperk je de benodigde hoeveelheid vulmateriaal drastisch én maak je de verpakking stabieler.

Hoe kun je slim omgaan met doosformaat en opvulmateriaal?

• Kies het juiste doosformaat: Probeer een doos te gebruiken die niet onnodig veel groter is dan de producten. Hoe minder loze ruimte, hoe minder opvulmateriaal nodig is. Het loont dus om voor elke zending de kleinst passende doos te kiezen.
• Gebruik passend opvulmateriaal: Heeft een pakket toch veel lege ruimte, overweeg dan het juiste type vulmateriaal. Grote holtes kun je efficiënt opvullen met proppen opvulpapier of luchtkussenzakjes. Voor zeer breekbare of complexe vormen zijn speciale schuimkussens zoals Instapak Quick RT een optie, die zich naar het product vormen. Twijfel je tussen papier of plastic opvulmateriaal? Lees onze blog Papier vs. plastic: welk soort opvulmateriaal gebruiken? voor een vergelijking. Voor uitgebreid advies over de juiste keuze in alle vulmaterialen, lees de gids Welk soort opvulmateriaal heb ik nodig?.
• Segmenteer de ruimte met karton: Je kunt ook lege ruimte opvullen door de doos intern te verkleinen. Plaats bijvoorbeeld een stuk golfkarton of een kleinere doos als vulblok in de verpakking. Zo verminder je het volume dat met losse vulchips of papier gevuld moet worden.
• Denk aan duurzaamheid: Kies waar mogelijk voor milieuvriendelijke opvulmaterialen. Er zijn bio-afbreekbare opvulchips van maïszetmeel en opvulpapier van gerecyclede vezels die een stuk minder belastend zijn voor het milieu dan traditionele schuimchips van polystyreen. Door voor duurzame materialen te kiezen, maak je je verpakkingen een stuk milieuvriendelijker zonder in te leveren op bescherming.

Waar kan ik deze materialen bestellen?

Door vooraf uit te rekenen hoeveel opvulmateriaal nodig is, bespaar je kosten en voorkom je onnodige verspilling. Een kleinere doos kiezen waar mogelijk en precies genoeg (maar niet te weinig) vulmateriaal gebruiken, resulteert in veiligere verzendingen en minder afval. Met de vuistregels en voorbeelden hierboven kun je snel bepalen hoeveel zendingen je uit één zak haalt, zodat je je voorraad efficiënt kunt plannen.

Een beetje rekenwerk vooraf loont dus: je verzendt voordeliger, duurzamer en met minder kans op transportschade. Zo kan je flink kosten besparen als webshop. Bestel direct jouw opvulchips, opvulpapier of andere milieuvriendelijke opvulmaterialen bij Verpakgigant en pak elke bestelling voortaan optimaal ingeklemd en beschermd in!