Welke labelprinter moet ik kopen?

Een labelprinter is onmisbaar voor iedereen die snel en netjes etiketten wil afdrukken: van adressen en verzendlabels tot ordnerstickers en barcodes. Een labelprinter is in de e-commerce sector dé standaard. Deze sluit je aan op je computer en print razendsnel zelfklevende etiketten in jouw gewenste formaat. In deze blog ontdek je welke labelprinter het beste bij jou past en waar je op moet letten bij het kopen, van printtechniek en snelheid tot compatibiliteit met PostNL/DHL verzendlabels en meer.

Waarom een labelprinter handig is

Iedereen die regelmatig etiketten maakt, vraagt het zich wel eens af: kan dit niet sneller of beter? Of je nu handmatig adressen schrijft of A4’tjes snijdt en plakt, met een thermische labelprinter gaat het labelproces véél sneller en met een professioneler resultaat. Je bespaart tijd, verkleint de kans op fouten (denk aan onleesbare adressen) en je kunt zelfs barcodes of QR-codes haarscherp afdrukken. In de huidige e-commerce wereld is dat belangrijker dan ooit.

Wist je dat er in Nederland in 2024 al circa 95.000 webshops actief waren? Al die online bestellingen zorgen voor miljoenen pakketzendingen. PostNL verwerkte op Cyber Monday 2024 zelfs meer dan 3 miljoen pakketten op één dag en op elk pakket moet een duidelijk verzendlabel. Met een goede labelprinter kun je dergelijke verzendetiketten gemakkelijk zelf printen, in plaats van elk adres met de hand te schrijven of dure labelservices te gebruiken.

Een labelprinter is daarom handig voor zowel thuis (ordners labelen, voorraadpotjes voorzien van naam, noem maar op) als zakelijk (professionele adreslabels, productstickers, magazijnlocatie-labels). Maar welke moet je kopen? Hieronder bespreken we de belangrijkste criteria om op te letten, zodat jij de beste keuze maakt en een apparaat vindt dat aansluit bij jouw behoeften.

Belangrijkste criteria bij het kiezen van een labelprinter

Met zoveel modellen op de markt is het bepalen van de juiste labelprinter best een uitdaging. Moet hij kleine adresetiketten aankunnen, of juist grote verzendlabels? Is printsnelheid belangrijk? Heb je Wi-Fi nodig, of volstaat USB? We zetten de  belangrijkste eigenschappen op een rij en geven per punt uitleg, voorbeelden en advies. Zo kun je met vertrouwen de juiste beslissing nemen.

Voordat je naar een labelprinter gaat kijken, is het erg belangrijk dat je weet welke verzendlabels je gaat gebruiken. Ben je nog niet zeker welk formaat past? Lees hier ons advies over het kiezen van verzendlabels. Denk daarbij niet alleen aan formaat en toepassing, maar ook aan het materiaal. Steeds meer webshops kiezen bewust voor BPA-vrije verzendlabels, die ook FSC®-gecertificeerd zijn. Dat is beter voor je printer, je klanten én het milieu.

Label- en afdrukbreedte: welke labelformaten heb je nodig?

Een van de eerste dingen om te checken is welke labelformaten de printer aankan. Iedere labelprinter heeft een maximale (en minimale) labelbreedte die hij kan verwerken. Dit bepaalt of je de gewenste etiketten kunt printen, of dat ze bijvoorbeeld te breed zijn. De meest voorkomende formaten zijn bij verzendlabels 100 × 150 mm (standaard pakketzegel). Sommige vervoerders gebruiken ook iets langere labels, zoals DHL met ca. 102 × 210 mm etiketten.

Kies dus een labelprinter die past bij de grootste label die jij nodig hebt. Gebruik je hem vooral voor postzegels/adressen, dan volstaat een kleiner model. Maar run je een webshop, dan is 100 × 150 mm (10 × 15 cm) vrijwel onmisbaar voor PostNL, DPD, etc. Voor DHL-labels van 210 mm lengte moet de printer iets breder kunnen printen (veel moderne printers kunnen tot 108 mm breed, wat dit dekt). Let op het verschil tussen labelbreedte en afdrukbreedte: de afdrukbare breedte kan nét iets smaller zijn dan het label zelf. Door vooraf goed op de maten te letten voorkom je dat je label niet volledig bedrukt kan worden of dat je materiaal verspilt.

Welke printtechniek kies je?

De printtechniek bepaalt hoe de tekst/afbeelding op het label komt. De meest voorkomende is: direct thermisch (thermisch printen). Hierbij print de printer op speciaal thermisch papier dat donker kleurt als het verwarmd wordt. Je hebt geen inkt of toner nodig: lekker voordelig en weinig rommel. Direct thermisch is ideaal voor tijdelijke labels zoals verzendlabels, adresstickers of bonnen. Nadeel: de bedrukking kan na verloop van tijd vervagen, vooral bij blootstelling aan zonlicht of warmte. Gebruik deze dus voor labels die enkele dagen tot maanden mee hoeven.

Voor de meeste toepassingen in huis, kantoor of webshop is direct thermisch perfect: denk aan adresetiketten en pakketlabels die hooguit enkele maanden bewaard blijven. Je bespaart op inkt en het onderhoud van de labelprinter.

Printresolutie: hoeveel DPI heb je nodig?

De resolutie van een labelprinter wordt uitgedrukt in DPI (dots per inch). Dit geeft aan hoeveel puntjes per inch de printer kan afdrukken. Met andere woorden, hoe scherp en gedetailleerd je labeltjes worden. De standaard en dus meest voorkomende resolutie is 203 DPI. Hiermee kun je prima tekst en barcodes afdrukken voor alledaags gebruik (denk aan verzendlabels, ordneretiketten, eenvoudige streepjescodes). Veel instapmodellen hebben 203 dpi en dat volstaat voor leesbare adreslabels.

Heb je behoefte aan extra scherpte, bijvoorbeeld bij het printen van zeer kleine teksten, QR-codes, logo’s of zeer fijnmazige barcodes, dan is een model met 300 DPI of hoger aan te raden. Je krijgt dan een hogere printkwaliteit zonder rafelrandjes aan de letters. Professionele labelprinters (voor labgebruik of high-end productlabels) gaan soms tot 600 DPI voor haarscherpe resultaten. Bedenk echter dat hogere resolutie printers vaak duurder zijn én iets trager kunnen printen (ze moeten meer puntjes zetten).

203 dpi is voldoende voor de meeste toepassingen (adres, verzending, magazijncodes). Ga voor 300 dpi als je zeer kleine of complexe prints duidelijk wilt houden.

Printsnelheid: hoe snel moet je printer kunnen printen?

Als je maar af en toe een label print, zal printsnelheid niet je grootste zorg zijn. Maar bij grotere volumes is het wél fijn als de printer niet het tempo vertraagt. Printsnelheid wordt meestal opgegeven in millimeters per seconde (mm/s) of in aantal labels per minuut. Om een idee te geven:

• Basis/laag tot gemiddeld: < 102 mm/s  dit komt neer op ongeveer 4 inch per seconde. Geschikt voor kleine kantoren of thuisgebruik, waar je een paar labels per keer afdrukt. Bijvoorbeeld ~60 adreslabels per minuut.
• Gemiddeld/sneller: 102–202 mm/s een brede middenklasse. Dit is een goede balans voor de meeste MKB/webshop-toepassingen. Denk aan printers die ~100–150 mm/s halen (zoals ~100 etiketten per minuut bij kleinere labels). Hiermee kun je vlot tientallen pakjes achter elkaar labelen.
• Hoog volume: > 202 mm/s – deze snelheid zie je bij industriële printers en high-end modellen voor logistiek. Ze kunnen bijvoorbeeld 8 inch (200+ mm) per seconde printen, wat handig is in magazijnen of productieomgevingen waar honderden labels per uur nodig zijn.

Let wel: de daadwerkelijke output hangt ook af van de labelgrootte (kleine labels gaan sneller per mm dan hele grote etiketten) en of de printer tussendoor moet pauzeren (bijv. om een nieuwe opdracht te verwerken of thermisch af te koelen). Voor de meeste webshops is ~100–150 mm/s ruim voldoende. Pas als je echt een continue labelstroom nodig hebt, loont het om naar de >200 mm/s klasse te kijken.

Connectiviteit: USB, Ethernet, Wi-Fi of Bluetooth?

Hoe sluit je de labelprinter aan op je computer of netwerk? Dit is belangrijk voor het gebruiksgemak. Enkele veelvoorkomende connectiviteitsopties:

• USB (bekabeld): vrijwel alle labelprinters hebben een USB-poort. Hiermee koppel je ‘m direct aan één computer. Het is betrouwbaar en simpel: plug and play. Nadeel: de printer is dan lokaal, wil je vanaf een andere PC printen moet je hem daarheen verplaatsen of die eerste PC aan laten staan (of printer delen via Windows/Mac).
• Ethernet (bedraad netwerk): de printer hangt hiermee in je LAN-netwerk. Voordeel: meerdere gebruikers/pc’s kunnen de labelprinter benaderen, ideaal in een kantoor/magazijnomgeving. Bedraad is zeer stabiel en snel, maar je moet de netwerkkabel kunnen leggen tot waar de printer staat.
• Wi-Fi (draadloos netwerk): de printer maakt verbinding met je Wi-Fi router. Voordeel: je kunt hem vrijwel overal neerzetten binnen het Wi-Fi bereik, geen kabel nodig naar de PC. Meerdere apparaten kunnen printen. Nadeel: draadloos kan storingen hebben (interferentie) en iets lastiger in te stellen (Wi-Fi wachtwoord etc.). Zorg dat de printer een goed Wi-Fi signaal heeft.
• Wi-Fi Direct: dit is een vorm van draadloze connectie waarbij je rechtstreeks vanaf een apparaat naar de printer connect (zonder router). Handig voor snelle tijdelijke verbinding (bijv. een monteur met een laptop die direct op de printer inlogt). Het bereik is beperkt en het is één-op-één, dus minder voor permanent gedeeld gebruik.
• Bluetooth: vooral te vinden op mobiele of handheld labelprinters. Hiermee kun je vanaf een smartphone of tablet printen zonder wifi. Bereik is meestal een paar meter (zelfde kamer). Handig voor on-the-go printen (bijv. koerier in z’n busje die een label print vanaf de telefoon). Niet gebruikelijk op grotere desktop printers, die eerder Wi-Fi zouden hebben.

Zet voor jezelf op een rij wie en vanaf welke apparaten je labels willen afdrukken. Voor een enkel bureau is USB prima. In een kantoor/magazijn met meerdere gebruikers is Ethernet of Wi-Fi erg fijn zodat iedereen de printer kan bereiken. Voor mobiele toepassingen of labelen ter plekke is Bluetooth goud waard. Overigens kun je met een goede printserver of deelopties ook een USB-printer in het netwerk zichtbaar maken, maar native netwerkfunctionaliteit is meestal gemakkelijker.

Soorten labelprinters en aanbevolen modellen

Klaar om zelf sneller, netter en professioneler labels te printen? Of je nu een kleine webshop runt of dagelijks tientallen pakketten verstuurt, met de Labelprinter Standaard van Verpakgigant heb je direct een betrouwbare alleskunner in huis. Deze printer is perfect voor 100 × 150 mm verzendlabels, werkt razendsnel, en sluit eenvoudig aan via USB of netwerk. Kom er nu achter hoe deze labelprinter jouw werk makkelijker maakt en bestel vandaag nog.