Handmatig of machinaal tapen?

Of je nu een webshop runt of dagelijks pallets met dozen verstuurt, elke kartonnen verpakking moet goed dicht. Een doos die tijdens transport opengaat, levert schade, retouren en frustratie op. Daarom is tapen een essentieel onderdeel van je verpakkingsproces. Maar hoe pak je dat aan: kies je voor handmatig tapen of is machinaal tapen een slimmere investering? Het antwoord hangt af van je volumes, de snelheid waarmee je wilt werken en de omgeving waarin je verpakt. In dit artikel lees je wat beide methoden inhouden, welke verpakkingstape je het beste gebruikt en wanneer het loont om de overstap te maken.

Hoe werkt handmatig tapen met een dispenser?

Handmatig tapen is de meest traditionele manier om dozen te sluiten. Je gebruikt hiervoor een rol verpakkingstape en meestal een handmatige tapedispenser. Je plaatst de doos op tafel, trekt de tape strak over de boven- en onderkant en scheurt of snijdt het stuk af. Het is simpel, goedkoop en je hebt weinig middelen nodig. Voor kleine aantallen dozen is dit een praktische oplossing die overal inzetbaar is.

Qua tape heb je verschillende keuzes. Voor lichte dozen of langdurige opslag is acryltape populair, één van de drie belangrijkste lijmlagen die bij verpakkingstapes worden gebruikt. Het rolt soepel af, is vaak verkrijgbaar in een low-noise, noise of no-noise variant en vergeelt niet. Wie sneller wil werken, kiest eerder voor hotmelt tape. Deze plakt direct stevig, zodat één beweging met de dispenser voldoende is. Een derde veelgebruikt type is PVC-tape. Deze is elastischer en daardoor geschikt voor zwaardere dozen, maar ook wat duurder in aanschaf.  De voordelen van handmatig tapen zijn duidelijk: de investering is minimaal en je kunt iedere doos, ongeacht formaat, sluiten. Een eenvoudige dispenser kost vaak minder dan €20 en rollen tape zijn direct uit voorraad leverbaar. Het nadeel zit hem vooral in de snelheid en consistentie.

Gemiddeld doet een medewerker 20 tot 30 seconden over het sluiten van een doos, afhankelijk van formaat en ervaring. Dat lijkt weinig, maar bij 200 pakketten per dag gaat het al om ruim 1,5 uur arbeid die je alleen aan tapen kwijt bent. Daarbij komt dat de kwaliteit kan variëren: de ene medewerker plakt strak en gebruikt één strook, de ander plakt kruislings extra tape voor de zekerheid. Dit verhoogt niet alleen het tapeverbruik, maar geeft ook een wisselend uiterlijk aan je pakketten. Voor een paar pakketten per dag is dat geen probleem, maar zodra je tientallen of honderden zendingen hebt, ga je de beperking merken. In die gevallen kan een machinale oplossing efficiënter en consistenter zijn. Veel fulfilmentbedrijven stappen daarom over zodra volumes stijgen, omdat een dozensluitmachine in dezelfde tijd wel vijf tot tien keer zoveel dozen kan verwerken.

Hoe werkt machinaal tapen met een dozensluitmachine?

Wie dagelijks grote aantallen dozen verwerkt, komt al snel uit bij een dozensluitmachine. Deze apparaten trekken een doos door een systeem dat automatisch tape aanbrengt over de boven- en onderzijde. Afhankelijk van het type machine gebeurt dit halfautomatisch, waarbij een medewerker de doos invoert, of volledig automatisch, waarbij de machine zichzelf instelt op het juiste formaat. Vooral bij standaardmaten dozen is dit een efficiënte oplossing.

Machinaal tapen vraagt om speciale machinerollen tape. Waar een standaard handrol gemiddeld 66 meter tape bevat, loopt een machinerol vaak op tot 990 meter. Dat betekent dat je niet na elke paar dozen hoeft te wisselen, maar honderden verpakkingen achter elkaar kunt verwerken zonder onderbreking. Voor hoge snelheid en direct plakken wordt meestal PP hotmelt tape gebruikt. Voor zwaardere dozen of karton met een ruw oppervlak is solvent tape een betere keuze. Lees hier meer over de verschillen tussen PP, PVC en papieren tape. Het resultaat is een sluiting die altijd strak, uniform en professioneel oogt. Het grootste voordeel van machinaal tapen is de snelheid. Waar een medewerker gemiddeld 50 dozen per uur sluit, verwerkt een dozensluitmachine er gemakkelijk 300 tot 500 per uur, afhankelijk van het model. Daarmee kan één machine het werk van meerdere inpakkers overnemen.

Ook in tapeverbruik levert dit winst op: een machine brengt altijd dezelfde lengte tape aan en voorkomt extra stroken “voor de zekerheid”. Bedrijven die overstappen op machinaal tapen besparen vaak 20–30% tape per doos en zien de terugverdientijd van de machine binnen 12 tot 18 maanden. Tegenover deze voordelen staan ook nadelen. Een dozensluitmachine kost al snel enkele duizenden euro’s en neemt ruimte in je magazijn in. Daarnaast moet personeel getraind worden in bediening en onderhoud. Voor kleine oplages of bedrijven die veel verschillende doosformaten verwerken, blijft een handdispenser vaak praktischer en flexibeler. Maar zodra volumes stijgen, wordt machinaal tapen vrijwel altijd de efficiëntere en voordeligere keuze.

Wanneer kies je voor handmatig tapen?

Handmatig tapen past goed bij bedrijven die nog niet op grote schaal verzenden. Denk aan startende webshops die dagelijks 10 tot 50 pakketten versturen. Met een dispenser en een paar rollen tape kun je die aantallen prima aan zonder dat de investering groot wordt. Ook bedrijven die werken met veel verschillende doosformaten profiteren van de flexibiliteit: je hoeft een machine niet telkens om te stellen en kunt direct inspelen op wisselende orders. Een modewinkel die dozen in alle maten verstuurt, van schoenendozen tot grote kartonnen dozen voor winterjassen, kan zo eenvoudig alle formaten dichttapen. Verstuur je slechts af en toe pakketten of werk je veel op locatie, dan is handmatig tapen de meest praktische keuze. Je bent mobiel en niet afhankelijk van vaste opstellingen of stroomvoorziening. Wil je weten hoe je dozen het beste sluit met tape? In dit artikel lees je praktische tips en technieken om iedere doos stevig en netjes af te sluiten.

Wanneer kies je voor machinaal tapen?

Machinaal tapen wordt interessant zodra volumes toenemen en snelheid een belangrijke rol speelt. Fulfilment partijen, groothandels of webshops met honderden orders per dag besparen veel tijd door een machine het sluitwerk te laten doen. Waar handmatig tapen per doos 20 tot 30 seconden kan kosten, verwerkt een dozensluitmachine er honderden per uur. Bij 200 tot 300 pakketten per dag zie je dat de arbeidsuren zo hard oplopen, dat de terugverdientijd van een machine vaak minder dan 18 maanden is.

Daarnaast is een machine ideaal in periodes met piekdrukte, denk aan feestdagen of acties als Black Friday, waarin deadlines strak zijn en foutmarges klein. Ook bedrijven die hechten aan een strak en uniform uiterlijk van hun pakketten kiezen vaak machinaal. Een klant die een netjes gesloten doos ontvangt, ervaart direct professionaliteit. Voor e-commercebedrijven is dit niet alleen efficiënt, maar ook een belangrijk stukje uitstraling richting de klant.

Vergelijking tussen machinaal en handmatig tapen

Op het eerste gezicht lijkt handmatig tapen goedkoper, omdat je geen dure apparatuur nodig hebt. Toch lopen de arbeidskosten snel op bij grotere aantallen. Elke doos kost immers tijd. Een machine vergt een forse investering, maar verlaagt de kosten per pakket zodra je veel volume draait. Bovendien gebruikt een machine minder tape, omdat er niet extra wordt geplakt ‘voor de zekerheid’. Bij grote aantallen kan dat tientallen procenten besparen. Reken je de arbeidsuren en materiaalkosten door, dan zie je dat een dozensluitmachine zich vaak binnen een tot anderhalf jaar terugverdient. Check hier de

Aspect	Handmatig tapen	Machinaal tapen
Geschikte tapes	Acryl (lichte dozen, opslag), Hotmelt (snelle kleefkracht), Papieren tape (eco, handmatig scheurbaar)	PP Hotmelt (snel en voordelig), Solvent PP/PVC (sterk bij zwaar/gerecycled karton), Machinerollen ±990 m
Volume	Laag tot middel (startende webshops, variatie in formaten)	Middel tot hoog (e-commerce, fulfilment, standaardformaten)
Prijs & investering	Lage investering (dispenser + tape), maar hogere arbeidskosten bij groei	Hogere aanschafkosten (machine), lagere kosten per doos bij volume
Flexibiliteit	Zeer flexibel; direct inzetbaar voor elk formaat en locatie	Minder flexibel; vooral geschikt voor gestandaardiseerde processen
Consistentie & kwaliteit	Afhankelijk van medewerker, resultaat kan variëren	Altijd uniform, strak en professioneel afgewerkt
Tapeverbruik	Vaak hoger door extra stroken “voor zekerheid”	Efficiënt en zuinig; vaste lengte en minder verspilling

Waar kan je machinale en handmatige verpakkingstape bestellen?

Je bestelt zowel handmatige als machinale verpakkingstape eenvoudig bij Verpakgigant. Wij bieden een compleet assortiment tape, dispensers en dozensluitmachines waarmee je dozen altijd professioneel sluit. Alles is uit eigen voorraad leverbaar en wordt dezelfde dag nog verzonden wanneer je vóór 16:00 bestelt. Dankzij staffelkortingen profiteer je bovendien van scherpe prijzen bij grotere aantallen.

De keuze tussen handmatig en machinaal tapen draait dus om volume, snelheid en flexibiliteit. Handmatig tapen is goedkoop, eenvoudig en flexibel: ideaal voor kleine bedrijven en wisselende orders. Machinaal tapen is sneller, consistenter en op termijn goedkoper bij grote volumes. Voor startende ondernemers is een handdispenser vaak voldoende. Groeit je bedrijf en lopen de aantallen op, dan is het slim om een dozensluitmachine te overwegen.