Brievenbusdozen: van A4 tot A6

Wat is een brievenbusdoos?

Een brievenbusdoos is een compact kartonnen doosje dat zó ontworpen is dat het als brievenbuspost verstuurd kan worden. Dit betekent dat de buitenafmetingen binnen het standaard brievenbuspakket-formaat van PostNL blijven (maximaal 38 x 26,5 x 3,2 cm en tot 2 kg). Hierdoor kan de postbode het pakket samen met de reguliere post bezorgen, zonder dat er een pakketbezorger langs hoeft te komen. Dit betekent geen gedoe meer met thuis blijven wachten of pakketjes die bij de buren worden afgegeven.

Waar worden deze dozen voor gebruikt?

Brievenbusdoosjes worden ook wel brievenbus verzenddozen genoemd en vormen de basis van een brievenbuspakje: een pakket dat precies door de brievenbus kan. Ze zijn ontworpen om kleine producten, documenten of lichte artikelen te verzenden met behoud van goede bescherming. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van een boek, tijdschrift of kledingstuk: in een brievenbusdoos blijft het product onbeschadigd én profiteer je ook nog eens van het lagere posttarief.

Waarom kiezen voor brievenbusdoosjes?

Het gebruik van brievenbusdozen biedt tal van voordelen voor zowel verzenders als ontvangers:

• Lagere verzendkosten: Omdat brievenbuspakjes onder het posttarief vallen, betaal je aanzienlijk minder verzendkosten dan voor een standaard pakket. Je bespaart hiermee direct op elke verzending.
• Ontvanger hoeft niet thuis te blijven: Een brievenbusdoos past gewoon door de brievenbus, dus de postbezorger kan het pakket afgeven zonder aan te hoeven bellen. Dit betekent geen gedoe meer met thuis blijven wachten of pakketjes die bij de buren worden afgegeven. Klanttevredenheid stijgt, omdat jouw klant zijn bestelling bij thuiskomst meteen op de mat vindt.
• Brievenbusdoosjes zijn klein en licht, maar tegelijk stevig. Ze nemen weinig ruimte in tijdens transport en opslag. Ze worden plano (plat) geleverd en zijn eenvoudig op te zetten, wat handig is voor jouw voorraadbeheer en orderpicking. Eenmaal opgezet houden ze dankzij het sterke golfkarton goed hun vorm, zelfs bij een dikte van slechts ~28 mm.
• Optimale bescherming: In vergelijking met een gewone luchtkussen envelop biedt een kartonnen brievenbusdoos veel betere bescherming. Het stevige enkelgolfkarton (meestal E-golf van ca. 1,5 mm dik) absorbeert stoten en voorkomt vouwen of kreuken van de inhoud. Breekbare of kwetsbare producten kun je extra beschermen met een laagje bubbeltjesplastic of opvulmateriaal.
• Professionele uitstraling: Een brievenbusdoos oogt een stuk netter en professioneler dan een opgerekte envelop. Zeker de witte brievenbusdoosjes geven een verzorgde uitstraling. Voor webshops is dit de eerste fysieke indruk die de klant krijgt van je bedrijf, dus een nette verpakking draagt bij aan je imago.
• Gebruiksvriendelijk: Veel brievenbusdozen zijn voorzien van handige toevoegingen zoals een zelfklevende sluitstrip en een scheurstrip of duimsgat om te openen. Dat betekent snel inpakken zonder tape en gemakkelijk openen door de klant, zonder beschadiging of gedoe. Andere varianten hebben een sluitlip/insteekklep, waarmee je de doos stevig kunt dichtvouwen. In alle gevallen zijn deze doosjes in enkele seconden gebruiksklaar en besparen ze kostbare tijd bij het inpakken.

Welke formaten brievenbusdozen zijn er?

Brievenbusdozen komen in verschillende afmetingen, afgestemd op veelvoorkomende productgroottes en gangbare papierformaten. Verpakgigant biedt brievenbusdoosjes van A6 tot A4+ formaat, zodat je voor vrijwel elk klein product een passend doosje hebt. Alle formaten blijven binnen de maximale PostNL-brievenbusafmetingen, maar variëren in lengte en breedte. De meest gangbare formaten zijn:

• A6 brievenbusdoos (ca. 180 × 115 × 28 mm): Dit is een klein doosje, iets groter dan ansichtkaart-formaat. Ideaal voor het versturen van kleinere artikelen zoals sieraden, cosmetica (bv. een crème in een potje), kleine elektronica, telefoonhoesjes of gepersonaliseerde cadeautjes. Ondanks het compacte formaat biedt de A6-doos voldoende bescherming en professionele presentatie voor bijvoorbeeld een luxe sieraaddoosje of een stapeltje foto’s.
• A5 brievenbusdoos (ca. 255 × 160 × 28 mm): Middenmaat doosje, geschikt voor items op ongeveer A5-papierformaat. Hier passen bijvoorbeeld een paperback boek, dvd’s/cd’s, videospelletjes, kleine kledingstukken (zoals T-shirts opgevouwen tot compact pakketje) of meerdere cosmeticaproducten naast elkaar in. De A5 brievenbusdoos is veelzijdig: groot genoeg voor dunne boeken of documenten en toch plat genoeg om als brievenbuspakje door te gaan. Veel webshops gebruiken dit formaat voor diverse accessoires en geschenksetjes.
• A4 brievenbusdoos (ca. 310 × 220 × 28 mm): Dit doosje is ontworpen om items tot A4-formaat te verzenden, bijvoorbeeld tijdschriften, catalogussen, dunne ringbanden of een kledingstuk zoals een trui die vacuüm verpakt is. Ook meerdere kleinere producten samen passen in een A4-doos. Dankzij de binnenmaten net iets groter dan A4 (zodat een A4’tje er makkelijk in kan) kun je documenten vlak versturen zonder ze te vouwen. De A4 brievenbusdoos is zeer populair bij webwinkels voor het verzenden van bijvoorbeeld laptopsleeves, mapjes met documenten of stapeltjes kleding.
• A4+ brievenbusdoos (ca. 350 × 250 × 28 mm): De A4+ is het grootste formaat brievenbusdoos, benut de maximale toegestane afmetingen bijna volledig. Dit formaat is ideaal als je nét wat meer ruimte nodig hebt dan A4, bijvoorbeeld voor een dikkere modecatalogus, meerdere kledingstukken samen of een item met extra opvulling eromheen. Met een A4+ doos verstuur je ook wat bredere of langere producten die niet in standaard A4 passen, terwijl het toch binnen het brievenbustarief blijft. Denk aan het verzenden van cadeaupakketten, fotoboeken of elektronica met beschermend schuim hier omheen.

Al deze formaten houden een hoogte van rond de 28 mm aan, zodat ze moeiteloos door de brievenbus passen. Je hoeft echter niet altijd het grootste formaat te kiezen: een te grote doos levert loze ruimte op. Kies het formaat dat het dichtst bij je productafmetingen ligt, voor een stevige omsluiting zonder veel opvulmateriaal. Verpakgigant’s InPack® brievenbusdozen zijn beschikbaar in zowel witte als bruine uitvoering, afhankelijk van de gewenste uitstraling. Alle doosjes worden plat geleverd in bundels (per 50 of 100 stuks), zodat je ze compact kunt opslaan tot gebruik. Even vouwen langs de rillijnen, en je doos is klaar om gevuld en verzonden te worden.

Wat is beter: een brievenbusdoosje met bovenklep of een zijklep?

Je hebt wellicht gezien dat er verschillende modellen brievenbusdozen bestaan, met termen als bovenklep of zijklep. Dit verwijst naar de manier waarop de doos opent en sluit:

Brievenbusdoos met bovenklep

Hierbij zit de opening aan de bovenkant (de grote platte zijde) van het doosje. Je klapt als het ware het deksel omhoog open, net zoals bij een schoenendoos of pizzadoos. Bovenklep-dozen hebben vaak een insteekklep of sluitlip aan de voorzijde waarmee je het deksel stevig dicht kunt steken, of ze zijn uitgerust met een plakstrip op de flap. Dit type wordt ook wel bovenlader genoemd, omdat je je product van boven erin legt.

Voordeel: het is de meest voordelige optie in aanschaf, voornamelijk doordat het productieproces iets simpeler is. Bovendien kun je producten er van bovenaf makkelijk in plaatsen, wat prettig is voor snelle inpakwerk. Voor de meeste standaard producten is een bovenklep doos uitstekend geschikt, denk aan kleding, boeken, elektronica, etc., die je er gewoon van boven in laat vallen.

Brievenbusdoos met zijklep

Bij dit model zit de opening aan een smalle zijde van het doosje (de korte kant). Je schuift je product er als het ware zijwaarts in, een beetje vergelijkbaar met hoe je documenten in een envelop zou schuiven. Zijklep-dozen hebben vaak een zelfklevende strip aan die opening, zodat je na het vullen de flap dichtplakt, of een insteeksluiting aan de zijkant. Deze variant noemen we ook wel zijlader.

Voordeel: als jouw product precies de maximale maat benadert of een platte, brede vorm heeft (bijvoorbeeld een stapel documenten, kalender of een plankje), kan een zijklep-handiger zijn om het item er voorzichtig in te schuiven zonder te proppen. Ook als je de doos extreem strak wilt vullen (bijvoorbeeld meerdere opgestapelde producten) is zijwaarts vullen soms makkelijker. Qua kosten zijn zijklep-doosjes iets duurder per stuk, maar het verschil is minimaal. Het gaat erom wat het beste bij jouw product past. Sommige verzenders vinden de zijklep-doos bovendien netter openen voor de ontvanger (die haalt het product er horizontaal uit).

Welke kies je nu?

Over het algemeen volstaat een brievenbusdoos met bovenklep voor de meeste toepassingen, en deze is zoals genoemd het goedkoopst. Als je echter merkt dat jouw producten lastig van boven te plaatsen zijn of baat hebben bij zijwaartse invoer, dan is een zijklep-handiger. Bijvoorbeeld: je verkoopt printplaatjes of fotoalbums die precies 3 cm dik zijn: een zijklepdoos voorkomt dat je ze moet “buigen” om de doos te vullen.

Beide typen bieden verder dezelfde bescherming en afmetingen; het is vooral de inpakmethode die verschilt. Verpakgigant heeft beide varianten in het assortiment (in het wit en in het bruin). Je kunt dus zelf testen welke je prettiger vindt werken. In alle gevallen geldt: de doosjes vallen binnen de PostNL-brievenbusnorm en zijn stevig genoeg voor veilige verzending. Eén van onze klanten heeft deze keuze al gemaakt, bekijk hier de review van onze klant Truus: 

Ik ben super tevreden over de brievenbusdoosjes die ik hier besteld heb. Na een paar miskopen via bol ben ik toch maar eens verder gaan zoeken op internet en zo kwam op ik de website van de Verpakgigant. De prijzen zijn goed en als ik weer nodig heb zal ik zeker weer bij hun ervoor kijken. Het wordt goed verpakt waardoor de doosjes niet kunnen beschadigen en onbruikbaar kunnen worden. Ik kan ze dus zeer zeker aanraden.

Zijn brievenbusdozen milieuvriendelijk?

Karton is van nature een duurzaam verpakkingsmateriaal, en brievenbusdozen vormen daarop geen uitzondering. Onze brievenbusdoosjes zijn gemaakt van stevig, recyclebaar golfkarton én met een FSC-certificering en een aanzienlijk deel gerecycled materiaal. Door te kiezen voor kartonnen verzenddoosjes in plaats van in combinatie met plastic zakken, maak je een milieubewuste keuze. Karton is namelijk gemakkelijk opnieuw te gebruiken of te recyclen tot nieuwe dozen of papier, wat de afvalstroom vermindert.

Verpakgigant’s eigen InPack® brievenbusdozen worden plano geleverd om transportvolume te minimaliseren en zijn ontworpen voor hergebruik. Een klant kan het doosje vaak nog een keer gebruiken om iets te versturen of op te bergen, vanwege de degelijke kwaliteit. En als het uiteindelijk bij het oud papier belandt, is het 100% recyclebaar.

Heb je vragen over onze FSC‑certificering of wil je meer weten over de duurzaamheid van onze brievenbusdoosjes? Onze verpakkingsexpert Florian helpt je graag verder. Florian is mede‑oprichter van Verpakgigant en heeft meer dan 9 jaar ervaring in e‑commerce verpakkingen. 

Bestel jouw brievenbusdoosjes bij Verpakgigant voor de laagste prijzen van Nederland

Klaar om jouw verzend- en inpakproces te verbeteren met brievenbusdozen? Bekijk het volledige assortiment InPack® brievenbusdoosjes bij Verpakgigant en bestel voordelig online. Je profiteert altijd van gratis verzending, scherpe staffelprijzen en een snelle levering. Overigens hebben wij volgens eigen onderzoek ook de goedkoopste brievenbusdozen van Nederland. 

Of je nu kleine sieraden verkoopt of regelmatig boeken verzendt: met onze brievenbusdoosjes komen jouw producten veilig, voordelig én professioneel bij je klant aan. Verpakgigant biedt de laagste prijzen van Nederland, zonder in te leveren op kwaliteit en wordt beoordeeld met een 4,9 uit 5 op Google Reviews, gebaseerd op meer dan 300 beoordelingen.